Статьи для банкира Учет услуг мобильной связи для целей налогообложения Налоговое законодательство позволяет без ограничений списывать услуги мобильной связи на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций. Это привело к росту затрат по данной статье расходов у налогоплательщиков и, как следствие, к повышению внимания налоговых органов к налогообложению этих расходов. Несмотря на то, что Минфин России давно высказал свою позицию о порядке документального оформления и особенностях налогообложения расходов на мобильную связь, вопросы и разные точки зрения на этот счет все же остались. На практике существуют различные способы организации корпоративной мобильной связи и оплаты расходов на нее. Налогоплательщиками применяются различные способы организации корпоративной мобильной связи: — сотрудникам выдаются служебные телефоны со служебными телефонными номерами; — сотрудникам выдаются служебные телефонные номера sim-карты , используются личные телефоны; — сотрудникам выдаются служебные телефоны, используются личные телефонные номера sim-карты ; — сотрудниками используются личные телефоны и телефонные номера sim-карты. Налогоплательщиками применяются различные способы контроля над уровнем расходов: — установление лимитов расходов на мобильную связь для каждого должностного лица внутренними распорядительными документами; — выбор тарифов с предоплаченным количеством минут разговоров.

Как оформляется компенсация сотруднику мобильной связи

Установить перечень сотрудников, а также закрепляемых за ними абонентских номеров, которым оплачивается предоставление услуг мобильной телефонной связи: [должность, Ф.

Разрешить сотрудникам использовать личные телефоны аппараты при условии обеспечения сохранности выданных SIM-карт. Указанным должностным лицам осуществлять пользование мобильной телефонной связью согласно утвержденным лимитам и только в служебных целях. Установить месячные лимиты расходов на использование мобильной телефонной связи в следующем размере в соответствии с занимаемой должностью: 4. Указанные месячные лимиты для отдельных должностных лиц могут быть пересмотрены по согласованию с [вписать нужное].

Суммы, превышающие лимит, подлежат возмещению должностными лицами организации в следующем порядке: 5. Сумма расходов, произведенных сверх лимита, удерживается из заработной платы сотрудника, начисленной за месяц, в котором допущено такое превышение. В случае невозможности удержаний из заработной платы сумма возмещения вносится в кассу организации не позднее [значение] числа месяца, следующего за месяцем, в котором допущено превышение.

В случае, если сотрудником представлена служебная записка, обосновывающая производственную необходимость причину превышения установленного лимита, то возмещение расходов сверх лимита не производится. Указанная служебная записка должна быть представлена в бухгалтерию организации не позднее [значение] числа месяца, следующего за месяцем, в котором допущены расходы сверх лимита. Главному бухгалтеру оплату расходов мобильной связи производить ежемесячно за счет [указать источник финансирования] на основании детализированных счетов оператора связи, подтверждающих служебный характер звонков.

Контроль за исполнением приказа возлагаю на [вписать нужное]. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

У организации договора с оператором нет. Телефоны личные, договоры с операторами связи заключены сотрудниками.

Приказ на оплату моб. связи и проезда

Если организация применяет кассовый метод, расходы спишите только после фактической выплаты компенсации п. Организация компенсирует сотрудникам стоимость звонков с их личного мобильного телефона Перечень документов, подтверждающих производственный характер телефонных переговоров, законодательством не определен. Несмотря на это, суды склоняются к тому, что организация обязана доказать связь расходов на оплату услуг связи со своей производственной деятельностью см.

Приказ на компенсацию мобильной связи

Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции: образец Часто эффективный процесс организации зависит от оперативности решения тех или иных проблем. Зачастую именно для этого используют мобильную связь. В этой рассказывается, в каких случаях сотруднику будет выплачиваться компенсация за мобильную связь, каким образом доказать обоснованность компенсации и как правильно составить приказ на компенсацию мобильной связи.

Приказ на компенсацию мобильной связи

Отражение расходов на услуги сотовой связи производится на счетах учета затрат. Расходы должны быть экономически обоснованы. Однако, на наш взгляд, игнорировать данное пожелание контролеров все же не стоит. По детализизации разговоров по номерам, принадлежащим контрагентам, можно обосновать производственный характер бесед. Иметь детализацию разговоров действительно очень желательно, но вовсе не обязательно. Также не лишает предприятие права на использование сотовой связи наличие убытка постановление ФАС Московского округа от Документы, подтверждающие экономический результат телефонных переговоров, тоже не нужны постановление ФАС Поволжского округа от Нередко экономически выгоднее использовать безлимитные тарифы, которые представляют операторы сотовой связи. По достижении установленных лимитов происходит приостановление представления услуг связи. Сам аванс предприятия не пропадает.

Полезное видео:

Расходы на мобильную связь: учет для целей налогообложения

Статьи для бухгалтера Учет расходов на сотовую связь: с чем соглашаемся, а с чем спорим? Не удастся его доказать — налоговики не только исключат данные затраты из состава расходов на оплату услуг связи, но и потребуют начислить на суммы оплаты НДФЛ лицу, непосредственно общающемуся по телефону. Как показывает практика, в отдельных случаях требованиям налоговиков, касающимся данных расходов, надо безоговорочно следовать, в других — есть смысл поспорить. Об этом — наш разговор сегодня. Ю Помякшева Чем руководствуемся? Затраты на оплату услуг мобильной радиотелефонной сотовой связи могут быть отнесены в состав расходов по оплате услуг связи, которые учитываются для целей налогообложения прибыли в соответствии с подпунктом 25 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ. При этом расходы на оплату услуг сотовой связи обязательно должны соответствовать критериям, установленным пунктом 1 статьи Налогового кодекса РФ. Это означает, что расходы должны быть обусловлены деятельностью, направленной на получение дохода, иметь экономическое обоснование и документальное подтверждение. Отключить рекламу Но проблема заключается в том, что конкретного перечня документов, подтверждающих производственный характер расходов, связанных с оплатой телефонных переговоров, в действующем налоговом законодательстве нет.

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

Варианты оплаты услуг связи и особенности бухучета Ряд специальностей связан непосредственно с переговорами, в том числе по телефону. Так как мобильный является инструментом, нужным для обеспечения рабочей деятельности, услуги сотовой связи оплачиваются работодателем. Компенсация предполагает частичный или полный возврат средств сотруднику за услуги связи. Возмещаются только траты на звонки по рабочим вопросам. Сопутствующие расходы должны быть правильно учтены. Нормативная база Необходимость возмещения расходов сотрудника, связанных непосредственно с рабочими нуждами, прописана в статье ТК РФ. В статье ТК РФ указаны случаи, предполагающие компенсацию: Использование в работе собственности сотрудника к примеру, сотового устройства. Амортизация объектов собственности. Амортизация на сотовый будет начисляться только тогда, когда стоимость телефона составляет более 40 рублей. Если же стоимость его меньше, затраты на покупку средства связи списываются на материальные затраты.

Компенсация мобильной связи сотрудникам

Трудовое право: что должен знать кадровик Все предприятия и компании в ходе осуществления своей деятельности применяют мобильную связь, так как она дает возможность быстро решать рабочие задачи, поддерживать связь со своими клиентами и поставщиками. Кроме того, без нее просто нельзя обойтись тогда, когда работа подразумевает разъездной характер трудовой деятельности или частые и длительные командировки. Рассмотрим, как должна быть оформлена компенсация мобильной связи сотрудникам, и какие важные нюансы стоит при этом учитывать. Из этой статьи вы узнаете: особенности компенсационных выплат на мобильную связь; как оформлять предоставление компенсации на мобильную связь; варианты установления компенсация расходов на мобильную связь. Сегодня согласно нормам действующего законодательства обеспечить свою компанию и сотрудников связью можно одним из двух нижеприведенных вариантов или их комбинацией. Речь идет о таких способах как: Корпоративная связь. Подразумевается заключение соглашения между мобильным оператором и работодателем. При этом работники используют сим-карты, которые являются собственностью владельца фирмы. Компенсация расходов за связь.

Налоговые последствия использования мобильной связи

Первый детализировать, то есть подробно просматривать перечень телефонных номеров, на которые звонили работники, отделяя рабочие от личных. И второй способ изначально лимитировать расходы на телефонные разговоры. То есть руководство компании определяет сумму, которую будут выделять сотруднику для оплаты телефона. К слову, необязательно выдавать работнику деньги, чаще всего оплату операторам связи компании переводят самостоятельно.

Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь. По теме Несколько слов о финансировании расходов на оплату услуг связи Приказ руководителя учреждения а также на суммы расходов на оплату услуг сотовой связи, понесенных в производственных целях, не начисляются.

Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете. Расходы на услуги связи — один из тех видов расходов, которые есть практически у любой организации и ИП. Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи. И это неудивительно, ведь сотовая, или мобильная, связь позволяет намного оперативнее решать рабочие вопросы, а для некоторых работников использование стационарного телефона просто невозможно. Так, например, без мобильных телефонов при осуществлении трудовой деятельности не обойтись сотрудникам с разъездным характером работы, а также работа которых связана с частыми командировками. Поэтому перед работодателями встает необходимость обеспечить своих сотрудников сотовой связью, и сделать это так, чтобы учесть интересы работников и свои собственные и при этом избежать претензии налоговых органов.

При этом контролирующие органы тщательно проверяют экономическую обоснованность и документальную подтвержденность расходов на оплату услуг связи. Поэтому следует выбрать наиболее эффективный для организации вариант учета расходов на мобильную связь, так как от этого будет зависеть и налогообложение таких расходов. Какое имущество использовать? Порядок бухгалтерского и налогового учета расходов на оплату услуг мобильной связи зависит от того, кому принадлежит право собственности на мобильный телефон и сим-карта к нему. При этом возможны три варианта: 1. Телефонный аппарат и сим-карта принадлежат организации.